Lidera tu escuela de forma exitosa con herramientas específicas

Para el director de una escuela, dirigirla no es una tarea nada sencilla (y seguro ya lo sabes). Hay que gestionar a los estudiantes, profesores, padres y exalumnos, y permanecer al frente de la gestión escolar. El director necesita hacer frente a tareas complejas que requieren habilidades educativas y administrativas.

La pandemia de COVID-19 hizo que esto sea aún más difícil con las múltiples restricciones impuestas. Muchas escuelas se vieron obligadas a adoptar un software de gestión escolar en línea para realizar todas las funciones de la escuela. La adopción de un software de gestión escolar como herramienta suele ser una decisión favorable para el director de la escuela.

Hoy queremos compartirte algunas herramientas administrativas que te ayudarán a liderar exitosamente tu escuela o institución, para convertirla en un referente dentro de tu zona escolar.

Sistema de Tareas Administrativas Diarias

Un software de gestión escolar correctamente diseñado debe tener múltiples herramientas para registrar y gestionar las tareas de gestión diaria de la escuela. Por ejemplo, se necesita algún tipo de sistema de asistencia para registrar la asistencia de los docentes y el personal no docente.

Este tipo de sistema en línea debe garantizar que todas las tareas se realicen sin problemas. En lugar de la verificación manual, se pueden simplemente iniciar sesión en la app para verificar las tareas administrativas diarias, como los registros de asistencia y ausentismo.

Además, la escuela puede controlar atentamente el almacén, el equipo de laboratorio y los artículos deportivos en forma de inventario. Hay tantos equipos utilizados por la escuela regularmente que ocupan mucho espacio cuando se almacenan en libros de contabilidad físicos separados. Estas características se actualizan regularmente en un sistema en línea y el almacenamiento se administra con solo unos pocos clics.

Sitio para pagos en línea.

El día a día está lleno de complicaciones y, sin duda, el pago de colegiatura o cuotas escolares siempre es un tema complicado a la hora de gestionar tiempos. Esto no afecta a los alumnos, sino que también permea en el flujo constante de finanzas sanas dentro de tu institución.

Adopta un sistema que te permita bridarle a los padres, la tranquilidad de que al realizar pagos en línea será 100% seguro y transparente. A demás, un sistema de pagos efectivo también le permitirá a los padres y alumnos la descarga de digital de recibos. Haciendo todo esto desde la tranquilidad y comodidad de sus hogares.

Sistema de Comunicación Padres-Estudiantes-Profesores

En el modo off line, no es fácil garantizar una comunicación fluida entre la escuela, los estudiantes y los padres. Tradicionalmente, las reuniones de padres y maestros se organizan 3 o 4 veces al año. Sin embargo, los padres están interesados ​​en conocer las actualizaciones diarias de sus hijos y la escuela.

Un sistema de administración escolar eficaz tiene inicios de sesión separados para estudiantes, maestros y padres. Cada interfaz se ajusta individualmente para cada usuario que tenga una cuenta dentro de la plataforma. Esto permite a los padres obtener más información sobre el progreso de sus hijos, así asegura que se involucren significativamente en el viaje educativo de sus hijos.

También puede usar la aplicación para compartir sus inquietudes con la escuela. Recuerda que una comunicación continua es importante para una relación saludable entre los padres y la escuela.

Sistema de gestión de registros de estudiantes

La preparación y el mantenimiento de los expedientes de los estudiantes no solo requiere un gran esfuerzo, sino que también requiere una asignación de espacio considerable. Un software de gestión escolar también tiene una solución muy fácil de usar para administrar los registros de los estudiantes.

La información generalmente se ingresa en bases de datos, todas las cuales están vinculadas para proporcionar un informe completo. Por ejemplo, en un sistema de gestión escolar, los profesores pueden identificar qué estudiantes son vulnerables a qué conceptos leyendo los registros existentes dentro de la plataforma escolar.

Afortunadamente, ya hay sistemas de control escolar como Academic que integran todas estas herramientas en un mismo lugar.

Cada escuela debería tener un sistema integrado para garantizar una experiencia de enseñanza y aprendizaje de calidad. Todo niño merece una gran educación. Con estas herramientas, las escuelas también pueden brindar a todos los estudiantes esta oportunidad de aprendizaje integral.